RENTING DE IMPRESORAS

En estos tiempos que corren donde la tecnología avanza muy rápido, cada vez el costo de los equipos necesarios para la impresión de documentos a nivel profesional es mayor.

Cada día nacen nuevos equipos que nos hacen la vida mas fácil, mas rápida y mas productiva pero el precio que tenemos que pagar por ello no siempre es rentable.

Por ello, existen empresas que ponen a tu disposición servicios de renting de fotocopiadoras o impresoras por precios muy bajos y competitivos.

De este modo, se puede adquirir maquinaria profesional sin apenas rascarse el bolsillo.

¿EN QUE CONSISTE EL RENTING DE IMPRESORAS?

En términos generales, el renting de impresoras es un contrato que se firma con el arrendatario (ya sea el propio fabricante o empresas dedicadas especialmente al alquiler de impresoras) con la finalidad de ofrecer el producto al cliente por un coste mínimo mensual.

De este modo, el gasto que supone una impresora multifunción (Por ejemplo la LaserJet HP Enterprise 500 de HP) se reduce considerablemente.

En el mundo de las impresoras renting hay muchas empresas que ofrecen diferentes tipos de contratos según las necesidades de sus clientes.

No es lo mismo la necesidad que puede tener una gran empresa que tiene que imprimir cientos o incluso miles de facturas a un autónomo o una pyme.

Del mismo modo, empresas que necesiten escanear un volumen muy alto de documentos en periodos cortos.

Hay diferentes necesidades para según el tipo de cliente al que dirigido el servicio de renting.

¿CUÁLES SON LAS VENTAJAS DE LAS IMPRESORAS RENTING?

Una de las ventajas mas importantes que tienen los servicios de impresoras por renting es el ahorro en la inversión de los equipos ya que estos se alquilan en función de las necesidades de los clientes.

Tampoco deben adquirir cartuchos de tinta o tóner ya que la empresa es la encargada de enviar los cartuchos necesarios al cliente en función de su gasto y de ese modo, se acabaron las preocupaciones por la falta de tinta.

Además de la tinta ilimitada, también hay otras ventajas como el servicio técnico. Las configuraciones necesarias, reparaciones de la impresora, sustituciones de la misma si fuesen necesarios, etc. El cliente no debe preocuparse de nada mas que imprimir, escanear o lo que fuera necesario.

TIPOS DE CONTRATOS PARA RENTING DE IMPRESORAS

Antes de contratar un servicio de alquiler de impresoras es muy importante conocer cuales son los tipos de contratos que existen en el mercado actualmente para satisfacer las necesidades del cliente y de esta manera, evitar un gasto innecesario para el.

  • Contrato por N.º de Páginas mensuales donde se incluyen un numero de impresiones gratis (Pueden variar según la empresa de renting) y una vez sobrepasado ese límite se cobra cada impresión aparte (Normalmente el precio ronda por 0,005 céntimos blanco y negro y 0,05 la impresión a color).

  • Contrato por uso de la impresora ofertado normalmente con el slogan de "Pague solo por lo que imprima". En estos contratos, el cliente solo paga por el uso que le de a la impresora renting. No hay una cantidad fija al mes y dependiendo de las impresiones realizadas al cabo de un mes se paga una cantidad u otra. Es el contrato ideal para pymes y autónomos que no generan una gran cantidad de impresiones mensuales.

  • Por último, si somos una empresa lo suficientemente grande como para realizar miles y miles de impresiones mensuales, tenemos que ir un contrato indefinido por decirlo de alguna manera. Es decir, se paga una cantidad fija al mes en la que no hay limites de impresiones.

Normalmente, todos los contratos de impresoras por renting tienen una duración obligatoria que hay que cumplir (Compromiso de permanencia) que puede variar entre 12,24,36 o incluso 60 meses que se realiza a través de financiera, entre otros.

LAS MEJORES IMPRESORAS RENTING EN RELACION CALIDAD/PRECIO

HP LASERJET ENTERPRISE M506DNM


Precio de compra: 815€

Precio de renting: Desde 10/mes + iva

Impresora muy recomendable para pymes o autónomos con una gran rapidez en la impresión de alta calidad.

e.studio385s


Precio de compra: Desconocido

Precio de renting: Desde 11/mes + iva

Impresora profesional perfecta para un gran volumen de impresiones diarias debido a su rapidez, con multitud de funciones avanzadas y una pantalla tactil a color de gran calidad

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¿MERECE LA PENA ALQUILAR UNA IMPRESORA O ES MEJOR COMPRAR?

Hay que tener en cuenta que aunque compremos una impresora al contado, hay que ir comprando los cartuchos a parte. Por lo tanto, aunque hayas comprado la impresora seguirás pagando cada dos por tres por cartuchos nuevos. Si conseguimos una impresora renting, la empresa es la que encargada de proporcionar al cliente los cartuchos necesarios (Dependiendo el tipo de contrato fijado con la empresa de renting) .

conclusion sobre el renting de impresoras

Llegados a este punto, ¿Merece la pena?. Pues depende del uso que se le de a la misma, pero en la mayoría de los casos es rentable. Si se usa la impresora muy de vez en cuando, lo aconsejable es comprar una (Por ejemplo una Brother HL-1110 por 64€) barata y cambiar el cartucho o tóner cada 6 meses.